Timeline Persiapan Pernikahan 12 Bulan, Bulan per Bulan

Persiapan pernikahan jarang gagal karena ada yang tidak dikerjakan. Yang sering terjadi: semuanya dikerjakan, tapi menumpuk di dua bulan terakhir.

Timeline ini menyusun urutannya. Kalau waktumu kurang dari dua belas bulan, mampatkan bagian awalnya, jangan bagian akhirnya.

12 sampai 10 bulan sebelum

Tentukan tiga hal yang saling mengunci

Tanggal, anggaran total, dan gedung. Ketiganya tidak bisa diputuskan sendiri-sendiri.

Gedung yang kamu mau mungkin penuh di tanggal yang kamu mau. Anggaranmu mungkin tidak cukup untuk gedung itu. Jadi putuskan ketiganya bersamaan, dengan kompromi.

Urutan praktisnya:

1. Tentukan rentang tanggal, misalnya “sekitar Juni sampai Agustus”
2. Tentukan anggaran total yang benar-benar tersedia
3. Cari gedung yang muat di anggaran, lalu ambil tanggal yang tersedia

Susun daftar tamu kasar

Tidak perlu nama satu per satu. Yang dibutuhkan cuma angkanya, karena itu yang menentukan ukuran gedung dan biaya katering.

Angka ini akan berubah, dan itu wajar. Yang penting ada patokan.

9 sampai 8 bulan sebelum

Kunci gedung dan katering

Dua ini paling cepat penuh. Begitu tanggal dan anggaran sudah pasti, bayar uang mukanya.

Cari wedding organizer

Enam sampai delapan bulan cukup. Pakai tiga saringan: tanggalmu masih kosong, mereka pernah bekerja di gedungmu, dan seleranya cocok.

Titik mulainya ada di daftar wedding organizer Bekasi dan daftar wedding organizer Cikarang.

Sebelum menandatangani, baca 12 pertanyaan wajib sebelum deal.

7 sampai 6 bulan sebelum

Kunci fotografer dan videografer utama

Yang bagus penuh jauh-jauh hari, dan tidak bisa diganti di menit akhir tanpa mengorbankan gaya.

Cari perias dan busana

Keduanya butuh uji coba, dan uji coba sering perlu diulang. Mulai sekarang supaya ada waktu mengganti kalau hasilnya tidak cocok.

Putuskan dekorasi

Kalau tidak termasuk paket wedding organizer.

5 sampai 4 bulan sebelum

Finalkan daftar tamu

Sekarang perlu nama, bukan cuma angka. Ini yang jadi dasar undangan.

Desain undangan

Beri waktu untuk revisi. Undangan hampir selalu direvisi lebih dari sekali, biasanya karena ada nama yang salah tulis.

Cari hiburan

Musik akustik, organ tunggal, atau apa pun pilihannya.

3 bulan sebelum

Mulai urus file nikah

Ini yang paling sering terlambat, dan paling tidak bisa dipercepat.

Filenya berjenjang: surat dari RT, lalu RW, lalu kelurahan, baru ke KUA. Tiap tahap butuh waktu, dan tidak semua kantor buka setiap hari.

Salah satu yang diminta: pas foto dengan ketentuan tertentu. Warna latarnya yang paling sering salah.

Pas foto SnapHeaven Rp 55.000 per orang, jadi sekitar 10 menit. Ukuran dan syarat lengkapnya ada di panduan pas foto nikah dan KUA.

Cetak dan sebar undangan

Undangan digital bisa lebih dekat ke hari H. Undangan cetak butuh waktu produksi dan penyebaran.

2 bulan sebelum

Pesan souvenir

Butuh waktu produksi, apalagi kalau ada nama kalian di atasnya.

Pesan photobooth

Hampir selalu vendor terpisah dari wedding organizer, dan sering baru diingat belakangan.

Sewa photobooth SnapHeaven: cetak tanpa batas selama acara, dua kru, dan desain cetakan bebas memakai nama kalian berdua serta tanggalnya. Transport gratis area Bekasi sampai Cikarang. Minimum pemesanan H-14, tapi tanggal ramai penuh lebih awal.

Uji rias

Kalau hasilnya belum cocok, masih ada waktu untuk mengganti perias.

1 bulan sebelum

Susun jadwal acara tertulis

Berisi jam, nama penanggung jawab tiap bagian, dan nomor yang bisa dihubungi. Bagikan ke semua vendor.

Konfirmasi ulang semua vendor

Vendor yang dipesan delapan bulan lalu belum tentu ingat. Satu pesan konfirmasi menghilangkan sebagian besar kekhawatiran.

Hitung konsumsi untuk tim vendor

Ini yang paling sering terlupa. Di hari H ada belasan orang bekerja dari pagi sampai malam. Tanyakan ke wedding organizer berapa porsi yang perlu disiapkan.

1 minggu sebelum

• Konfirmasi terakhir ke seluruh vendor
• Siapkan amplop untuk pembayaran sisa dan tip
• Titipkan tugas ke satu kerabat yang bisa dihubungi vendor kalau kamu sedang tidak bisa diganggu
• Siapkan tas berisi keperluan darurat: jarum, peniti, obat, dan alas kaki cadangan

Kalau waktumu kurang dari 12 bulan

Mampatkan bagian awal, jangan bagian akhir.

Waktu yang tersedia	Yang harus dikerjakan lebih dulu
6 bulan	Gedung, katering, WO, fotografer, semuanya di bulan pertama
3 bulan	Gedung dan katering di minggu pertama. File KUA langsung dimulai
1 bulan	Realistis untuk akad sederhana, bukan resepsi besar

Yang tidak bisa dimampatkan: file nikah di KUA. Jenjangnya panjang dan tidak bergantung pada kesediaanmu membayar lebih.

Penutup

Yang membuat persiapan terasa berat bukan banyaknya pekerjaan, tapi menumpuknya di waktu yang sama.

Kalau bagian awal dikerjakan tepat waktu, dua bulan terakhir cuma berisi konfirmasi ulang. Itu bedanya persiapan yang tenang dan yang panik.

Baca juga checklist vendor pernikahan.