9 Pos Anggaran Pernikahan yang Paling Sering Terlewat

Anggaran pernikahan jarang jebol karena gedungnya kemahalan. Gedung dan katering biasanya sudah dihitung sejak awal, dan angkanya jelas.

Yang bikin jebol adalah sembilan pos kecil yang tidak pernah masuk daftar siapa pun, lalu muncul bersamaan di bulan terakhir.

Sembilan yang paling sering terlewat

1. Konsumsi untuk tim vendor

Ini nomor satu, dan paling sering baru disadari di hari H.

Di hari acara ada belasan orang bekerja: tim wedding organizer, fotografer, videografer, perias dan asistennya, kru photobooth, pemain musik, petugas gedung. Mereka datang sebelum tamu dan pulang setelah semuanya selesai.

Mereka perlu makan, dan itu bukan tanggung jawab masing-masing vendor kecuali tertulis begitu di kontrak.

Perkiraan: hitung jumlah kru semua vendor, tambahkan lima, kalikan dua kali makan.

Tanyakan ke wedding organizer-mu berapa porsi yang perlu disiapkan. Mereka tahu angkanya.

2. Biaya lembur kalau acara molor

Resepsi molor satu jam itu biasa. Yang tidak biasa: hampir semua vendor mengenakan biaya tambahan untuk itu, dan tarifnya baru ketahuan saat ditagih.

Tanyakan tarif lembur setiap vendor di awal, lalu tulis di anggaran sebagai kemungkinan.

3. Amplop untuk petugas dan pengurus

Petugas gedung, penjaga parkir, dan orang-orang yang membantu di jalur birokrasi file. Ini bagian dari kebiasaan, bukan kewajiban, tapi hampir selalu terjadi.

Siapkan amplop kecil dalam jumlah yang cukup.

4. Biaya file nikah

Nikah di KUA pada jam kerja umumnya tidak dipungut biaya, sedangkan nikah di luar kantor atau di luar jam kerja dikenakan biaya resmi. Cek ketentuan yang berlaku di KUA wilayahmu.

Di luar itu ada biaya fotokopi, materai, pas foto, dan perjalanan bolak-balik mengurus surat dari RT sampai kelurahan. Kecil satu-satu, lumayan kalau dijumlahkan.

5. Pas foto untuk file

Sering dianggap sepele sampai filenya ditolak karena warna latarnya salah, lalu harus mengulang.

Pas foto SnapHeaven Rp 55.000 per orang, jadi sekitar 10 menit, sudah termasuk cetak. Jas, dasi, dan kemeja putih tersedia gratis. Ketentuan lengkapnya di panduan pas foto nikah.

6. Photobooth untuk tamu

Hampir selalu vendor terpisah dari wedding organizer, termasuk di paket yang mengaku all in.

Kalau tidak dimasukkan ke anggaran sejak awal, dia muncul sebagai tambahan di bulan terakhir, saat uang sudah menipis dan jadwal vendor sudah penuh.

Sewa photobooth SnapHeaven mencakup cetak tanpa batas selama acara, dua kru, dan desain cetakan bebas. Transport gratis area Bekasi sampai Cikarang.

7. Souvenir yang jumlahnya salah hitung

Daftar tamu berisi nama, tapi yang datang membawa pasangan dan anak. Souvenir yang dihitung per undangan hampir selalu kurang.

Aturan praktisnya: lebihkan 15 sampai 20 persen dari jumlah undangan.

8. Transport dan akomodasi keluarga jauh

Kalau ada keluarga dari luar kota, ini pos yang nyata. Sering baru dihitung saat mereka mengabari akan datang.

9. Perbaikan menit terakhir

Baju yang perlu dipermak ulang, dekorasi yang perlu ditambah karena ruangannya ternyata lebih besar, atau tenda tambahan karena ramalan cuaca berubah.

Ini yang paling tidak bisa diperkirakan, dan justru karena itu perlu cadangan.

Cara mencegahnya

Tulis semua pos di awal, termasuk yang kecil

Anggaran jebol hampir selalu karena pos yang tidak pernah ditulis, bukan karena pos besar yang membengkak.

Buat satu lembar berisi semua pos, dari gedung sampai amplop parkir. Angkanya boleh kasar. Yang penting semuanya tercatat.

Siapkan cadangan 10 sampai 15 persen

Bukan untuk hal mewah, tapi untuk sembilan pos di atas. Kalau ternyata tidak terpakai, itu jadi tabungan awal berumah tangga.

Pisahkan “harus ada” dan “kalau ada lebih”

Buat dua kolom sejak awal. Saat anggaran mulai ketat, kamu sudah tahu mana yang dipotong duluan, tanpa perlu berdebat di saat lelah.

Bayar uang muka lebih awal untuk yang harganya naik

Beberapa vendor menaikkan harga menjelang musim ramai. Mengunci harga dengan uang muka lebih awal sering menghemat.

Tiga pos yang justru sering kelebihan anggaran

Supaya adil, ini yang sering dianggarkan berlebihan:

Dekorasi pelaminan. Yang difoto tamu biasanya cuma bagian tengahnya. Sisi kanan kiri jarang masuk frame.

Jumlah undangan cetak. Sebagian besar tamu sekarang cukup dengan undangan digital. Cetak secukupnya untuk kerabat dekat dan orang tua.

Durasi hiburan. Musik yang dipesan empat jam sering cuma benar-benar didengar di dua jam pertama.

Tiga pos ini bisa dipangkas untuk menutup sembilan pos yang terlewat tadi.

Penutup

Anggaran yang aman bukan anggaran yang besar, tapi anggaran yang lengkap.

Sembilan pos di atas nilainya kecil satu per satu, tapi kalau semuanya muncul bersamaan di bulan terakhir, jumlahnya cukup untuk membuat panik.

Tulis semuanya di awal, siapkan cadangan, dan selesai.

Baca juga checklist vendor pernikahan dan timeline persiapan pernikahan 12 bulan.