Photobooth Resepsi Pernikahan: Kenapa Tamu Jadi Betah

Ada satu pola yang berulang di hampir semua resepsi, dan jarang dibicarakan karena terdengar tidak enak.

Tamu datang, mengantre salaman, berfoto sebentar di pelaminan, lalu makan. Setelah itu selesai. Tidak ada lagi yang perlu dilakukan.

Sebagian pulang. Sebagian duduk sambil memegang HP. Gedung yang tadi ramai jadi sepi di jam kedua, padahal acaranya masih dua jam lagi.

Ini bukan salah siapa-siapa. Susunan resepsi memang begitu.

Yang dilakukan photobooth

Booth mengisi kekosongan setelah salaman dan makan.

Bukan dengan menambah acara di panggung, yang justru sering membuat tamu merasa harus duduk diam menonton. Tapi dengan memberi kegiatan yang bisa diikuti kapan saja, sebentar atau lama, sendiri atau ramai-ramai.

Tiga hal yang terjadi setiap kali kami memasang booth di resepsi:

Tamu tinggal lebih lama. Bukan karena diminta, tapi karena ada alasan. Antrean booth sendiri jadi tempat orang mengobrol dengan kerabat yang jarang ditemui.

Kerabat yang canggung jadi cair. Ini yang paling sering kami lihat. Om dan tante yang duduk diam sepanjang acara tiba-tiba masuk booth bersama sepupu, dan setelah itu ikut mengobrol.

Ada yang dibawa pulang. Ini bedanya dengan foto HP. Kertas kecil yang bertuliskan nama pengantin dan tanggalnya akan disimpan, sering sampai bertahun-tahun. Foto di galeri HP tertimbun ribuan foto lain dalam sebulan.

Bedanya dengan fotografer utama

Ini sering ditanyakan, dan jawabannya: keduanya mengerjakan hal yang berbeda.

Fotografer utama merekam jalannya acara. Akad, salaman, potong tumpeng, dan momen resmi lainnya. Hasilnya diterima beberapa minggu kemudian dalam bentuk album.

Photobooth melayani tamu. Setiap orang yang masuk mendapat cetakannya sendiri dalam hitungan detik, dan membawanya pulang hari itu juga.

Fotografer merekam untuk pengantin. Booth memberi sesuatu untuk tamu.

Keduanya perlu, dan tidak saling menggantikan.

Cetakan yang bertuliskan nama kalian

Ini detail kecil yang efeknya paling besar, dan sering diremehkan.

Kertas yang cuma berisi foto akan diperlakukan sebagai foto. Kertas yang memuat nama kalian berdua, tanggal pernikahan, dan mungkin satu kalimat pendek berubah jadi kenang-kenangan.

Perbedaan perlakuannya terlihat langsung di lokasi: yang pertama masuk kantong, yang kedua dipegang dan ditunjukkan ke orang lain.

Di sewa photobooth SnapHeaven, desain cetakan bebas diatur. Nama, tanggal, tema, warna, sampai logo kalau kalian punya.

Di mana sebaiknya boothnya ditaruh

Ini yang paling menentukan ramai atau tidaknya, dan paling sering salah diatur.

Taruh di jalur yang pasti dilewati. Idealnya antara pelaminan dan meja makan. Tamu yang baru selesai salaman akan melewatinya tanpa perlu mencari.

Jangan di sudut belakang. Booth yang harus dicari tidak akan didatangi, dan itu berlaku sekeras apa pun promosinya.

Jangan tepat di depan panggung. Antrean dan suara tawa akan bersaing dengan sambutan yang sedang berjalan.

Sediakan ruang antre yang tidak menghalangi jalan. Antreannya akan panjang di jam puncak. Rencanakan tempatnya sejak awal.

Pastikan ada colokan listrik yang dekat. Kabel yang melintang di jalur tamu itu bahaya, dan gedung biasanya melarang.

Kapan sebaiknya dibuka

Momen	Cocok?
Sebelum akad	Tidak, tamu belum datang
Setelah akad, sebelum resepsi	Cocok, mengisi jeda
Saat antrean salaman panjang	Sangat cocok, mengurangi rasa bosan
Saat sesi makan	Paling ramai
Saat sambutan	Tidak, bersaing dengan panggung
Menjelang acara selesai	Cocok, tapi sebagian tamu sudah pulang

Kesimpulannya: buka saat tamu sedang tidak diminta memperhatikan panggung.

Yang perlu disiapkan dari sisi gedung

Tidak banyak:

1. Ruang sekitar 3x3 meter
2. Satu titik listrik yang stabil
3. Waktu pemasangan sekitar 45 menit sebelum tamu datang
4. Satu penghubung, biasanya dari tim wedding organizer

Sisanya urusan kami: kamera, lampu, latar, printer, dan dua kru.

Ini biasanya vendor terpisah

Perlu disebut karena sering jadi kejutan.

Photobooth hampir selalu tidak termasuk paket wedding organizer. Kalau kamu mengira sudah termasuk lalu ternyata tidak, biasanya baru ketahuan dua minggu sebelum hari H, saat jadwal vendor sudah penuh.

Tanyakan di pertemuan pertama dengan wedding organizer-mu. Daftar lengkap yang biasanya tidak termasuk ada di checklist vendor pernikahan.

Wilayah dan pemesanan

Studio kami di Jl. Raya Jatimulya, Tambun Selatan. Transport gratis untuk area Bekasi sampai Cikarang. Di luar itu kami juga biasa datang ke acara se-Jabodetabek.

Minimum pemesanan H-14 dari tanggal acara. Untuk tanggal di musim ramai, sebaiknya jauh lebih awal.

Penutup

Resepsi berlangsung beberapa jam, lalu selesai. Yang tersisa untuk tamu biasanya cuma ingatan yang memudar.

Selembar cetakan kecil bertuliskan nama kalian berdua bertahan jauh lebih lama, dan itu yang kami kerjakan.

Hubungi kami untuk membicarakan tanggal acaramu, atau baca dulu fun fact photobooth di acara pernikahan.