Checklist Vendor Pernikahan Bekasi: 14 yang Harus Diurus

Persiapan pernikahan gagal bukan karena ada yang lupa memesan gedung. Yang gagal selalu hal-hal kecil yang tidak masuk daftar siapa pun.

Checklist ini menyusun empat belas pos, urut berdasarkan kapan sebaiknya dipesan, bukan berdasarkan besarnya biaya.

Urutan berdasarkan waktu

8 sampai 12 bulan sebelum

1. Gedung atau tempat acara. Paling cepat penuh, terutama akhir pekan di musim ramai. Tanggal acaramu sebenarnya ditentukan oleh ini, bukan sebaliknya.

2. Katering. Sering terikat dengan gedung. Kalau gedungmu punya katering wajib, ini otomatis selesai. Kalau tidak, pesan sekarang juga.

3. Wedding organizer. Enam sampai delapan bulan cukup untuk tanggal biasa. Untuk tanggal yang banyak dipakai orang, lebih awal. Daftar WO Bekasi dan daftar WO Cikarang bisa jadi titik mulai.

6 bulan sebelum

4. Fotografer dan videografer utama. Yang bagus penuh jauh-jauh hari. Kalau kamu punya satu nama yang benar-benar kamu inginkan, kunci sekarang.

5. Perias dan busana. Butuh waktu untuk uji rias dan penyesuaian ukuran, dan keduanya sering perlu diulang.

6. Dekorasi. Kalau tidak termasuk paket wedding organizer.

3 bulan sebelum

7. Undangan. Perlu waktu desain, cetak, dan penyebaran. Undangan digital lebih cepat, tapi tetap butuh daftar tamu yang sudah rapi.

8. Hiburan. Musik akustik, organ tunggal, atau apa pun yang kamu pilih.

9. Mahar dan seserahan.

1 sampai 2 bulan sebelum

10. Souvenir. Paling sering terlupa. Butuh waktu produksi, apalagi kalau ada nama kalian di atasnya.

11. Photobooth untuk tamu. Hampir selalu vendor terpisah dari wedding organizer. Minimum pemesanan biasanya dua minggu, tapi tanggal ramai penuh lebih awal.

12. Pas foto untuk file KUA. Ini urusan administratif yang selalu diingat belakangan, padahal filenya harus sudah lengkap jauh sebelum akad.

2 minggu sebelum

13. Konsumsi untuk tim vendor. Ini yang paling sering terlupa, dan paling cepat terasa akibatnya.

Di hari H ada belasan orang bekerja: tim wedding organizer, fotografer, perias, kru photobooth, pemain musik, petugas gedung. Mereka datang sebelum acara dan pulang setelah semua selesai.

Kalau tidak ada yang mengurus makan mereka, kualitas kerja turun di jam-jam terakhir. Tanyakan ke wedding organizer berapa porsi yang perlu disiapkan.

14. Susunan acara tertulis. Berisi jam, nama penanggung jawab tiap bagian, dan nomor yang bisa dihubungi. Bagikan ke semua vendor.

Empat yang paling sering terlupa

Kami sebut ulang karena memang selalu terjadi:

Yang terlupa	Kapan biasanya baru diingat
Photobooth	Dua minggu sebelum, saat sadar tamu perlu kegiatan
Pas foto file KUA	Saat file diminta petugas
Konsumsi tim vendor	Di hari H, saat ada yang bertanya
Souvenir	Sebulan sebelum, saat waktu produksi sudah mepet

Soal photobooth, kenapa sering terlupa

Alasannya sederhana: photobooth bukan bagian dari daftar tradisional. Gedung, katering, rias, dan dekorasi sudah ada di kepala semua orang. Photobooth belum.

Padahal untuk resepsi, dia mengisi masalah yang nyata. Tamu yang sudah salaman dan sudah makan biasanya tidak punya kegiatan lain, dan sebagian pulang lebih awal.

Booth memberi mereka alasan untuk tinggal, dan hasilnya dibawa pulang hari itu juga.

Sewa photobooth SnapHeaven mencakup cetak tanpa batas selama durasi acara, dua kru profesional, soft file lewat QR code, dan desain cetakan yang bisa memakai nama kalian berdua serta tanggal pernikahannya. Transport gratis area Bekasi sampai Cikarang, minimum pemesanan H-14.

Soal pas foto KUA, yang perlu disiapkan

File nikah butuh pas foto dengan ketentuan tertentu, dan yang paling sering salah adalah warna latarnya.

Pas foto SnapHeaven Rp 55.000 per orang, jadi sekitar 10 menit, sudah termasuk cetak. Jas, dasi, dan kemeja putih tersedia gratis.

Ukuran dan syarat lengkapnya ada di panduan pas foto nikah dan KUA.

Cara memakai checklist ini

Salin daftarnya ke catatan HP kalian berdua. Beri tanda tiga kolom untuk tiap pos:

1. Sudah dihubungi
2. Sudah dibayar uang mukanya
3. Sudah dikonfirmasi ulang H-7

Kolom ketiga yang paling sering dilewat. Vendor yang dipesan enam bulan lalu belum tentu ingat, dan satu pesan konfirmasi seminggu sebelum acara menghilangkan sebagian besar kekhawatiran.

Penutup

Empat belas pos terdengar banyak, tapi separuhnya selesai di enam bulan pertama. Yang menentukan kelancaran hari H justru empat pos terakhir, yang paling kecil dan paling sering dilewat.

Baca juga 12 pertanyaan wajib sebelum deal dengan wedding organizer.