Lompat ke konten1 Unit Photobooth Cukup untuk Berapa Tamu? Ini Hitungannya
· Tim SnapHeaven
Pertanyaan ini selalu muncul waktu panitia menyusun anggaran: satu unit photobooth cukup untuk berapa orang?
Jawabannya butuh dua angka, dan yang kedua sering dilupakan.
Angka pertama: 15 sampai 20 sesi per jam
Satu sesi photobooth butuh 3 sampai 4 menit, dari orang masuk sampai cetakannya keluar. Di dalamnya ada mengatur gaya, tiga kali jepret, memilih hasil, dan menunggu cetak.
Bagi 60 menit dengan itu: sekitar 15 sampai 20 sesi per jam.
Angka ini batas fisik alatnya. Kru yang lebih cekatan bisa menggeser sedikit, tapi tidak bisa dilipatgandakan tanpa mengorbankan hasilnya.
Angka kedua: satu sesi bukan satu orang
Ini yang paling sering membuat hitungan panitia meleset.
Di SnapHeaven, satu sesi tidak dibatasi jumlah orangnya, asal masih muat di frame. Serombongan satu kelas boleh masuk sekaligus.
Jadi 15 sesi per jam bisa berarti 30 orang kalau tamunya berpasangan, atau 90 orang kalau mereka datang berombongan lima-lima.
Yang bisa dipastikan bukan jumlah orangnya, tapi jumlah gilirannya.
Kalau acaramu membatasi orang per sesi
Sebagian panitia memilih membatasi 4 atau 5 orang per sesi. Itu keputusan mereka, dan kami ikut saja.
Tapi sadari akibatnya pada kapasitas. Rombongan 12 orang yang tadinya bisa selesai dalam satu sesi jadi terpecah menjadi tiga sesi. Jumlah gilirannya tetap 15 sampai 20 per jam, tapi sekarang giliran itu habis lebih cepat.
Kalau tujuanmu semua tamu kebagian, pembatasan ini bekerja melawan tujuanmu. Kalau tujuanmu tiap orang dapat hasil yang wajahnya kelihatan jelas, pembatasan ini justru masuk akal. Pilih sesuai yang mana yang lebih penting buat acaramu.
Cara menghitung untuk acaramu
Tiga langkah:
- Perkirakan berapa rombongan yang mau berfoto, bukan berapa orang, dan bukan berapa yang diundang.
- Bagi dengan 15. Itu jumlah jam yang dibutuhkan satu unit.
- Bandingkan dengan berapa jam boothnya akan dibuka. Kalau hasilnya lebih panjang, kapasitasnya kurang.
Contoh: 300 siswa hadir, perkiraan 200 mau berfoto, sebagian besar berombongan bertiga sampai berlima sehingga jadi sekitar 50 sesi. 50 dibagi 15 sama dengan sekitar 3,5 jam. Kalau boothnya cuma dibuka 2 jam, ada kekurangan.
Kekurangan kapasitas tidak selalu harus ditambal dengan unit
Menambah unit itu pilihan paling mahal, dan tidak selalu paling tepat.
Sebar jam bukanya. Buka sejak acara dimulai, jangan cuma saat istirahat. Ini memindahkan sebagian permintaan ke jam yang tadinya kosong, tanpa biaya tambahan.
Longgarkan batas orang per sesi. Kalau kamu memakai batas 4 orang, mencabutnya bisa langsung menaikkan jumlah orang terlayani tanpa mengubah apa pun di alatnya.
Beri jalan lain untuk berfoto. Yang mengantre bukan tidak mau foto. Mereka mau, cuma alatnya cuma satu.
Yang kami sediakan untuk yang tidak kebagian
Di acara yang memakai photobooth kami, ada SnapShare, virtual photobooth gratis: tamu bisa berfoto pakai HP masing-masing sambil menunggu giliran, gratis, sampai tiga kali per HP.
Pindai QR di lokasi, foto pakai kamera HP sendiri, pilih bingkai acaranya, hasilnya kumpul jadi satu bersama foto tamu lain. Tanpa aplikasi, tanpa daftar.
Ini tambahan, bukan pengganti. Cetakan fisik dan kru yang membantu berpose tetap dari boothnya. Yang ditutup SnapShare cuma satu hal: orang yang pulang tanpa membawa apa-apa karena antreannya tidak sempat habis.
Kalau kamu sedang menghitung kebutuhan acara, kabari perkiraan jumlah dan durasinya. Kami bantu hitungkan, dan kalau satu unit memang sudah cukup, kami bilang cukup.
Pertanyaan yang sering masuk
Satu unit photobooth cukup untuk berapa tamu?
Satu unit melayani sekitar 15 sampai 20 sesi per jam. Karena satu sesi boleh diisi serombongan, jumlah orangnya bisa jauh lebih banyak daripada jumlah sesinya, tergantung kebiasaan tamu di acaramu.
Berapa lama satu sesi photobooth?
Sekitar 3 sampai 4 menit, dari orang masuk sampai cetakannya keluar. Di dalamnya ada tiga kali jepret, memilih hasil, dan menunggu cetak.
Satu sesi photobooth boleh berapa orang?
Di SnapHeaven tidak dibatasi, asal masih muat di frame. Sebagian panitia memilih membatasi 4 atau 5 orang per sesi, dan itu keputusan mereka, bukan aturan kami.
Kapan acara butuh lebih dari satu unit photobooth?
Kalau perkiraan jumlah sesi dibagi 15 hasilnya lebih besar daripada jumlah jam boothnya dibuka. Di bawah itu biasanya masih terkejar asal jam bukanya disebar, bukan cuma dibuka saat istirahat.
Baca juga
Berapa Lama Antre Photobooth di Acara Sekolah?
Perkiraan lama antre photobooth di acara sekolah, dihitung dari lama satu sesi. Termasuk jam paling ramai, jam paling sepi, dan yang bisa dilakukan kalau tidak kebagian.
Photobooth SekolahAntrean Photobooth di Acara Panjang Banget, Ini Cara Mengatasinya
Antrean photobooth panjang bukan tanda vendornya lambat, tapi tanda permintaannya menumpuk di jam yang sama. Ini hitungan kapasitasnya dan empat cara panitia mengatasinya.
Photobooth SekolahPhotobooth Penuh Terus Selama Acara, Salah Siapa?
Photobooth yang penuh sepanjang acara jarang salah vendornya. Empat penyebab yang biasanya ada di tangan panitia, dan cara mengenalinya sebelum acaranya berjalan.
Photobooth SekolahTamu Cuma Kebagian Foto Sekali, Apa yang Bisa Panitia Lakukan
Di acara ramai selalu ada yang cuma kebagian satu sesi photobooth, dan sebagian tidak kebagian sama sekali. Ini penyebabnya dan empat hal yang bisa panitia siapkan.