OpenBooth: Photobooth Acara Sekolah Bekasi

Setiap tahun ajaran punya pola yang sama. Ada acara besar di awal tahun, ada yang di tengah, ada yang menutup. Dan di hampir semuanya, ada satu keinginan yang selalu muncul dari siswa: mau foto, dan mau fotonya bisa dibawa pulang.

OpenBooth dibuat untuk itu.

Apa itu OpenBooth

OpenBooth adalah layanan photobooth SnapHeaven yang khusus dibuat untuk acara sekolah. Bedanya dengan self photo studio sederhana: kami yang datang ke sekolah, bukan siswa yang datang ke studio.

Tim kami membawa kamera, lampu, latar, dan printer. Peserta foto bebas gaya, lalu hasilnya langsung dicetak di tempat dalam hitungan detik. Cetakannya dibawa pulang hari itu juga.

Ini yang membedakannya dari mengandalkan fotografer keliling. Dengan fotografer, hasilnya baru diterima berminggu-minggu kemudian, dan sebagian besar siswa tidak pernah mengambilnya. Dengan OpenBooth, kertasnya sudah ada di tangan sebelum acara selesai.

Kenapa foto cetak masih penting di zaman semua orang punya HP

Pertanyaan yang wajar. Setiap siswa punya kamera di sakunya, jadi kenapa perlu booth?

Tiga alasan yang selalu terbukti di lapangan:

Foto HP tidak pernah dicetak. Ia tersimpan di galeri, tertimbun ribuan foto lain, lalu hilang saat ganti HP. Cetakan kecil yang bisa ditempel di buku atau dibawa di dompet punya umur yang jauh lebih panjang.

Booth membuat orang berani. Di depan kamera HP teman, banyak siswa yang menahan diri. Di dalam booth, dengan latar yang sudah rapi dan lampu yang sudah benar, mereka justru lepas. Kami melihat ini berulang kali.

Booth jadi titik kumpul. Acara sekolah sering punya waktu kosong di antara mata acara. Booth mengisi kekosongan itu, dan antrean di depannya sendiri jadi tempat orang mengobrol.

Acara sekolah yang paling cocok

Sepanjang tahun ajaran, ini yang paling sering meminta booth:

Bulan	Acara
Juli	MPLS siswa baru
Agustus	HUT RI dan lomba 17-an
September	Pelantikan OSIS, Pramuka, Paskibra
November	Hari Guru Nasional
Desember	Class meeting akhir semester
Desember	Perayaan Natal sekolah
Februari	Maulid Nabi dan Isra Mikraj
April	Hari Kartini
April	Halal bihalal Idul Fitri
Juni	Perpisahan dan wisuda kelas akhir
Sepanjang tahun	HUT atau milad sekolah, bazar, reuni alumni

Dua yang paling ramai adalah perpisahan kelas akhir di bulan Juni dan class meeting akhir semester di bulan Desember. Keduanya melibatkan hampir seluruh siswa dan keduanya punya anggaran yang sudah disiapkan sejak awal.

Apa saja yang kami bawa

Setiap kedatangan mencakup:

• Kamera dan pencahayaan studio, bukan kamera biasa
• Latar yang bisa dipilih, termasuk pilihan bertema yearbook
• Printer di lokasi, cetak langsung jadi
• Cetak tanpa batas selama durasi acara
• Dua kru profesional yang mengurus semuanya
• Soft file yang bisa diambil peserta lewat QR code
• Video GIF kompilasi foto
• Desain cetakan bebas: logo sekolah, nama angkatan, atau tagline acara

Desain cetakan itu detail kecil yang efeknya besar. Kertas yang bertuliskan nama sekolah dan tahun angkatan berubah dari sekadar foto jadi barang kenangan.

Wilayah yang kami layani

Studio kami di Jl. Raya Jatimulya, Tambun Selatan. Dari sana, sekolah di Tambun, Bekasi, Cibitung, dan Cikarang yang paling dekat dijangkau, dan transport untuk area itu sudah termasuk.

Di luar itu, kami juga biasa datang ke acara sekolah se-Jabodetabek.

Yang perlu disiapkan sekolah

Tidak banyak, dan semuanya hal yang sekolah pasti punya:

1. Ruang sekitar 3x3 meter, bisa di aula, kelas kosong, atau lorong yang cukup lebar
2. Satu titik listrik yang stabil
3. Satu orang penghubung dari panitia, biasanya ketua acara atau guru pembina, untuk memastikan alurnya nyambung dengan jadwal acara
4. Waktu pemasangan sekitar 45 menit sebelum acara dimulai

Sisanya urusan kami.

Cara mengajukan

Hubungi admin SnapHeaven lewat WhatsApp dan sebutkan empat hal ini:

• Nama sekolah dan jenis acaranya
• Tanggal dan perkiraan jam acara
• Perkiraan jumlah peserta
• Lokasi ruangannya di mana

Penawaran lengkap dikirim langsung ke panitia atau guru pembina. Kalau kamu pengurus OSIS yang perlu meyakinkan pihak sekolah dulu, ada panduannya di cara mengajukan proposal photobooth ke guru pembina.

Kapan sebaiknya menghubungi

Sesegera mungkin setelah tanggal acaranya pasti. Dua bulan yang paling padat adalah Juni dan Desember, dan di dua bulan itu jadwal sering penuh berminggu sebelumnya.

Minimal pemesanan H-14 dari tanggal acara.

Penutup

Acara sekolah berlangsung beberapa jam, lalu selesai. Yang tersisa setelahnya biasanya cuma cerita, dan cerita memudar.

Selembar cetakan kecil dengan nama sekolah di bawahnya bertahan jauh lebih lama. Itu yang kami kerjakan.

Lihat halaman OpenBooth untuk contoh hasilnya, atau hubungi kami untuk membicarakan acaramu.

Baca juga panduan lengkap panitia photobooth acara sekolah.