Photobooth Acara Sekolah: Panduan Lengkap untuk Panitia

Kamu panitia, dan photobooth masuk daftar yang harus diurus. Masalahnya belum pernah mengurus ini sebelumnya, dan seniormu sudah lulus.

Tulisan ini menjawab pertanyaan yang biasanya baru muncul saat sudah terlambat.

Kenapa photobooth jadi favorit panitia

Tiga alasan yang selalu sama:

Antreannya jadi hiburan sendiri. Orang yang menunggu tidak bosan, karena mereka menonton yang sedang berfoto.

Peserta membawa pulang sesuatu. Cetakan fisik itu barang yang disimpan bertahun-tahun, bukan file yang tenggelam di galeri.

Sponsor kelihatan. Logo sponsor di frame ikut terbawa pulang dan ikut difoto ulang untuk di-upload. Ini nilai jual yang bisa kamu pakai saat mencari dana.

Apa yang didapat peserta

Di OpenBooth, tiap peserta dapat:

• Tiga kali foto per sesi, bebas gaya, tidak diatur fotografer
• Satu cetakan frame 4R, selesai dicetak di tempat
• Soft file yang bisa di-download sendiri di snapheaven.id/akun pakai nomor WhatsApp

Frame-nya dibuat mengikuti tema acara, dan bisa dipasangi logo sekolah, logo OSIS, serta logo sponsor.

Acara apa saja yang cocok

Acara	Kenapa cocok
Pentas seni	Ramai, banyak yang berdandan, antrean jadi bagian keseruan
Class meeting	Jeda antar lomba biasanya kosong dan bikin bosan
MPLS	Anak baru saling kenal lewat foto bareng
Perpisahan	Momen terakhir, semua ingin kenang-kenangan fisik
Anniversary sekolah	Alumni datang dan mau foto di tempat yang sama
Bazar dan market day	Menarik pengunjung supaya betah keliling stan

Menentukan lokasi booth

Ini keputusan yang paling berpengaruh, dan paling sering diputuskan asal.

Taruh di jalur yang dilewati orang, bukan di pojok yang harus dicari. Booth di sudut sepi akan sepi terus, sebagus apa pun frame-nya.

Jangan tepat di depan panggung. Antrean akan menghalangi penonton, dan kamu akan diprotes seksi acara.

Pastikan ada colokan listrik. Ini kedengarannya sepele sampai hari H tiba dan ternyata stopkontak terdekat 30 meter jauhnya.

Beri ruang antre. Booth butuh ruang di depannya. Kalau mepet tembok atau mepet stan lain, antreannya akan menumpuk dan mengganggu.

Mengatur antrean

Satu sesi tidak lama, tapi kalau pesertanya ratusan, antrean bisa panjang.

Yang membantu:

• Umumkan jam buka dan tutup booth dari awal
• Sediakan satu panitia khusus mengatur antrean, jangan dirangkap
• Batasi jumlah orang per sesi kalau memang perlu
• Beri tanda antrean dengan tali atau kursi, jangan dibiarkan berkerumun

Kapan harus mulai mengurus

Jangan mepet. Perkiraan yang wajar:

Waktu	Yang dikerjakan
H-30	Minta penawaran, ajukan ke guru pembina
H-21	Anggaran disetujui, booking tanggal
H-14	Kirim logo sekolah dan tema acara untuk desain frame
H-7	Setujui desain frame, pastikan lokasi dan listrik
H-1	Konfirmasi ulang jam kedatangan tim

Desain frame butuh waktu, dan revisi hampir selalu ada. Memberi waktu dua minggu membuat hasilnya jauh lebih baik daripada dikebut semalam.

Kalau anggarannya belum turun

Ini masalah paling umum, dan wajar. Uang kegiatan sekolah sering cair mendekati hari H.

Yang bisa kamu lakukan: minta penawaran dulu, ajukan ke guru pembina dengan angka yang jelas, dan sebutkan nilai sponsornya. Photobooth lebih mudah disetujui kalau kamu bisa menunjukkan logo sponsor ikut terbawa pulang peserta.

Jangkauan wilayah

Studio kami di Tambun Selatan. Sekolah di Tambun dan Bekasi paling dekat kami jangkau, dan kami juga biasa mengisi acara sekolah di seluruh Jabodetabek.

Mulai dari OpenBooth untuk melihat contoh hasil cetak dari acara sekolah yang sudah kami kerjakan.