Photobooth MPLS, Pergantian OSIS, dan HUT Sekolah

Kalau panitia sekolah membuat daftar acara yang butuh photobooth, biasanya cuma dua yang tertulis: perpisahan dan class meeting.

Tiga acara ini hampir selalu terlewat, padahal masing-masing punya alasan kuat untuk punya booth.

1. MPLS: booth mencairkan siswa yang belum saling kenal

Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah punya masalah yang khas. Ratusan siswa baru duduk di satu ruangan, tidak ada yang saling kenal, dan hampir semua memilih diam sambil memegang HP.

Kegiatan perkenalan formal jarang menyelesaikan ini. Disuruh menyebutkan nama dan asal sekolah di depan orang asing justru menambah canggung.

Booth bekerja dengan cara yang berbeda. Ia memberi alasan untuk berdiri berdekatan tanpa harus mengaku sedang berkenalan. Anak yang berdiri di antrean yang sama akan mengobrol karena tidak ada kegiatan lain, dan itu jauh lebih alami daripada perkenalan yang diatur.

Cara memakainya: buka booth di sela materi, bukan di akhir acara. Sebagian besar perkenalan yang bertahan sampai kelas dimulai terjadi di jeda, bukan di sesi resmi.

Bonus untuk sekolah: foto MPLS dengan latar dan logo sekolah jadi bahan konten media sosial sekolah untuk penerimaan siswa tahun berikutnya. Calon orang tua melihat suasana yang hangat, bukan foto formal berbaris.

2. Pergantian OSIS: satu-satunya foto resmi pengurus

Pelantikan OSIS biasanya diadakan sekitar September, setelah proses pemilihan selesai. Acaranya mencakup serah terima jabatan dari pengurus lama ke pengurus baru.

Di banyak sekolah, ini satu-satunya momen di mana seluruh pengurus OSIS berada di satu tempat dengan pakaian rapi dan lengkap. Setelah itu mereka sibuk dengan program masing-masing dan jarang berkumpul utuh lagi.

Foto pengurus yang biasanya dipakai untuk papan struktur organisasi sekolah sering diambil seadanya, dengan latar tembok dan pencahayaan lampu kelas. Hasilnya terlihat, dan papan itu akan dipandang seluruh sekolah selama satu tahun penuh.

Cara memakainya: sediakan slot khusus untuk foto pengurus lengkap sebelum booth dibuka untuk umum. Latar polos dengan pencahayaan studio membuat foto struktur organisasi terlihat jauh lebih rapi.

Sekalian dua acara: pergantian OSIS sering digabung dengan pelantikan Pramuka atau Paskibra. Kalau begitu, satu booth melayani tiga organisasi sekaligus.

3. HUT sekolah: satu-satunya acara lintas angkatan

Hari ulang tahun sekolah punya sesuatu yang tidak dimiliki acara lain: yang datang bukan cuma siswa aktif, tapi juga guru senior dan alumni.

Ini kesempatan yang tidak terulang. Foto alumni angkatan lama berdiri bersama siswa yang sekarang adalah bahan yang berharga untuk arsip sekolah, dan hampir tidak pernah ada yang mendokumentasikannya dengan benar.

Cara memakainya: buat desain cetakan khusus bertuliskan usia sekolah, misalnya “HUT ke-40”. Kertas seperti itu akan disimpan alumni jauh lebih lama daripada foto biasa.

Tambahan yang biasanya ramai: sediakan papan tulis kecil bertuliskan tahun angkatan, lalu setiap orang memegangnya saat difoto. Hasilnya jadi arsip yang terbaca sendiri tanpa perlu keterangan.

Kalender acara sekolah sepanjang tahun

Bulan	Acara
Juli	MPLS siswa baru
Agustus	HUT RI dan lomba 17-an
September	Pelantikan OSIS, Pramuka, Paskibra
November	Hari Guru Nasional
Desember	Class meeting dan perayaan Natal
Februari	Maulid Nabi dan Isra Mikraj
April	Hari Kartini dan halal bihalal
Juni	Perpisahan dan wisuda kelas akhir
Sepanjang tahun	HUT sekolah, bazar, reuni alumni

Yang paling padat adalah Juni dan Desember. Kalau acaramu di dua bulan itu, pesan jauh lebih awal.

Satu booth untuk semua acara

Isi layanannya sama untuk acara apa pun. Yang berubah cuma desain cetakan dan penempatannya.

OpenBooth mencakup kamera dan pencahayaan studio, latar yang bisa dipilih, printer di lokasi dengan cetak tanpa batas selama durasi acara, dua kru profesional, soft file lewat QR code, video GIF kompilasi, dan desain cetakan bebas dengan logo sekolah atau tagline acara.

Yang perlu disiapkan sekolah

1. Ruang sekitar 3x3 meter, bisa di aula, kelas kosong, atau lorong lebar
2. Satu titik listrik yang stabil
3. Satu penghubung dari panitia, biasanya ketua acara atau guru pembina
4. Waktu pemasangan sekitar 45 menit sebelum acara dimulai

Sekolah di Tambun, Bekasi, Cibitung, dan Cikarang paling dekat dijangkau dan transport untuk area itu sudah termasuk. Di luar itu kami juga biasa datang ke acara sekolah se-Jabodetabek.

Minimal pemesanan H-14 dari tanggal acara.

Penutup

Perpisahan memang acara terbesar, tapi bukan satu-satunya yang layak didokumentasikan. MPLS menentukan kesan pertama, pergantian OSIS menghasilkan foto yang dipajang setahun penuh, dan HUT sekolah mempertemukan angkatan yang tidak akan bertemu lagi.

Lihat halaman OpenBooth atau hubungi kami untuk membicarakan acaramu.

Baca juga ide class meeting dan pensi sekolah.