Checklist Photobooth Perpisahan Kelas dari H-7

Seminggu sebelum acara adalah saat semua hal kecil yang terlewat mulai muncul. Daftar ini menutup yang paling sering jadi masalah.

H-7: pastikan yang tidak bisa diubah lagi

Desain frame sudah final dan disetujui. Revisi di H-3 hampir selalu gagal karena tidak ada waktu mencetak ulang contoh.

Semua logo sudah masuk. Logo sekolah, logo OSIS, dan logo sponsor. Pakai file asli, bukan screenshot dari Instagram, karena hasilnya pecah saat dicetak.

Lokasi booth sudah ditentukan dan dicek langsung. Bukan ditunjuk di denah, tapi didatangi. Ukur ruangnya.

Listrik sudah dipastikan. Cari stopkontak terdekat, ukur jaraknya, dan siapkan kabel kalau perlu. Ini yang paling sering ketahuan terlambat.

Jam kedatangan tim sudah disepakati. Termasuk berapa lama mereka butuh untuk memasang.

H-3: siapkan yang berkaitan dengan orang

Tunjuk penanggung jawab booth. Satu orang khusus, jangan dirangkap dengan tugas lain. Dia yang mengatur antrean dan jadi penghubung ke tim photobooth.

Beri tahu satpam atau petugas sekolah. Akan ada orang luar yang masuk membawa peralatan. Kalau tidak diberi tahu, urusan di gerbang bisa memakan setengah jam.

Umumkan ke peserta. Jam buka dan tutup booth, dan di mana lokasinya. Kalau tidak diumumkan, yang datang cuma yang kebetulan lewat.

Siapkan properti tambahan kalau mau. Papan tulisan, topi, atau apa pun yang sesuai tema. Ini opsional tapi menambah keseruan.

H-1: konfirmasi ulang

Hubungi tim photobooth. Pastikan tanggal, jam, dan lokasi masih sama. Ini sepuluh menit yang menghindarkan kepanikan.

Cek lagi stopkontaknya. Kadang ruangan ditata ulang untuk acara, dan stopkontak yang tadinya ada jadi tertutup panggung.

Pastikan ada meja atau kursi kalau dibutuhkan.

Hari H: urutan yang membantu

Waktu	Yang dikerjakan
1 jam sebelum acara	Tim datang, mulai memasang
30 menit sebelum	Uji cetak pertama, periksa hasilnya
Saat acara mulai	Booth buka, penanggung jawab siaga
Menjelang tutup	Umumkan sisa waktu, supaya tidak ada yang kecewa

Uji cetak sebelum acara mulai itu penting. Kalau ada yang salah di frame, masih ada waktu memperbaiki sebelum peserta pertama datang.

Yang paling sering jadi masalah

Antrean menumpuk di jam yang sama. Biasanya setelah acara utama selesai, semua orang bergerak ke booth sekaligus. Antisipasi dengan mengumumkan booth buka lebih awal.

Peserta minta foto ulang terus. Tetapkan aturan dari awal, dan pastikan penanggung jawab menegakkannya. Kalau tidak, sepuluh orang pertama menghabiskan setengah waktu.

Booth ditinggal tanpa penjaga. Panitia ikut menonton acara, dan antreannya berantakan.

Peserta lupa mengambil cetakannya. Sediakan tempat menaruh cetakan yang belum diambil, dan umumkan di akhir acara.

Setelah acara

Umumkan cara mengambil soft file. Di OpenBooth, soft file bisa di-download sendiri di snapheaven.id/akun pakai nomor WhatsApp. Umumkan ini ke grup angkatan, jangan cuma ke panitia.

Ingatkan soal batas waktu. Tautan download berlaku 30 hari. Umumkan lagi di minggu ketiga, karena selalu ada yang lupa.

Minta cetakan contoh untuk arsip sekolah. Berguna untuk panitia tahun depan saat mengajukan proposal.

Kalau baru mulai mengurus sekarang

Kalau acaramu masih beberapa minggu lagi, waktunya masih cukup. Mulai dari OpenBooth untuk minta penawaran dan melihat contoh hasil.

Kalau acaranya minggu depan, tetap coba tanya. Kadang masih ada tanggal kosong.